Sûr, transparent, conforme

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Déclaration de confidentialité des données relatives au groupe

Chez MiX Telematics, nous nous engageons à protéger et à respecter votre vie privée.

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) (Règlement (UE) 2016/679), MiX Telematics veut assurer la transparence quant à l’utilisation de vos données personnelles, c’est-à-dire la manière dont elles sont utilisées, quand et comment elles le sont, à qui elles sont communiquées et qui les traitent.

"Données personnelles" fait référence aux informations relatives à une personne naturelle, vivante et identifiable, et lorsque c’est applicable, à une personne morale identifiable comprenant, mais sans caractère limitatif:

  • toute information relative à la race, au genre, au sexe, à la grossesse, à la situation matrimoniale, à l’origine nationale, ethnique ou sociale, à la couleur de peau, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à la santé physique ou mentale, au bien-être, aux handicaps, à la religion, à la conscience, aux croyances, à la culture, à la langue et à la naissance de la personne ; 
  • toute information relative à l’éducation, aux antécédents médicaux, financiers, criminels ou au parcours professionnel de la personne ; 
  • tout numéro d’identification, symbole, adresse électronique, adresse physique, numéro de téléphone, informations de localisation, identifiant en ligne ou toute autre information ayant trait à la personne ; 
  • toute information biométrique de la personne ; 
  • toute opinion personnelle, vue et préférence de la personne ; 
  • toute correspondance envoyée par la personne qui est de nature implicitement ou explicitement privée, ou toute correspondance supplémentaire qui révèlerait le contenu de la correspondance initiale ; 
  • toute vue et opinion d’une autre personne portant sur la personne visée ; et 
  • le nom de la personne si celui-ci apparaît parmi d’autres données personnelles ayant trait à la personne, ou si la divulgation du nom même exposait des renseignements personnels relatifs à la personne. 

À qui s’applique la Déclaration de confidentialité des données relatives au groupe de MiX Telematics? 

Les politiques et les procédures relatives à la Déclaration de confidentialité des données relatives au groupe s’appliquent à tout directeur, employé, utilisateur ou operateur (par exemple les prestataires de services, les partenaires, les filiales) de MiX Telematics Ltd., ceci incluant tous ses bureaux de vente régionaux (filiales) et le réseau de distributeurs. 

MiX Telematics entend se conformer au RGPD: 

  • en traitant les données personnelles seulement quand cela est absolument nécessaire pour des activités commerciales légitimes ; 
  • en ne recueillant que le minimum de données personnelles nécessaire à ces fins, sans traiter un nombre excessif de données personnelles ; 
  • en fournissant aux clients des informations claires sur la manière dont leurs données personnelles seront utilisées et par qui ces information seront utilisés ; 
  • en ne traitant que les données personnelles pertinentes et appropriées ; 
  • en traitant les données personnelles en toute équité et en toute légalité ; 
  • en veillant à l’exactitude des données personnelles et, lorsque cela est nécessaire et possible, en les mettant à jour ; 
  • en ne conservant les données personnelles que pour la période nécessaire à l’accomplissement d’un objectif commercial légitime et/ou pour des raisons légales ou règlementaires ; 
  • en respectant les droits de la personne relatifs à ses données personnelles, y compris ses droits d’accès à ces renseignements ; 
  • en conservant les informations de la manière la plus sécurisée possible ; 
  • en n’opérant des transferts transfrontaliers de données personnelles que dans les circonstances où ces dernières peuvent bénéficier d’une protection adéquate et/ou le transfert est justifié et/ou convenu, et/ou que MiX Telematics est autorisé à la faire ; 
  • en développant et en mettant en pratique un Cadre de gestion de la confidentialité afin de permettre la mise en œuvre de politiques, protocoles et directives ; 
  • en identifiant, le cas échéant, les parties prenantes internes et externes, et en déterminant la mesure dans laquelle ces parties prenantes sont impliquées dans la gouvernance des données personnelles dont MiX Telematics a la charge ; 
  • en s’abstenant d’avoir recours à des pratiques de commercialisation qui portent atteinte au droit à a la vie privée ; et 
  • en identifiant les utilisateurs ayant des responsabilités et des obligations de rendre compte spécifiques à l’égard de la protection et de la gestion des données personnelles. 

Nous pouvons être amenés à apporter des modifications à cette déclaration de temps à autre pour garantir que les informations sont exactes et à jour. Nous vous prions de ce fait de consulter cette page périodiquement pour vous assurer que les modifications effectuées vous conviennent. 

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